Hoteling

(Hoteling)

Popis modulu

Optimalizuje využití prostor,  rozúčtování a pohyb pro mobilní pracovní síly a dynamické projektové týmy.

Musí vaše organizace poskytovat prostor pro zaměstnance, kteří tráví značnou část jejich pracovní doby mimo sídlo firmy? ARCHIBUS Hoteling umožňuje organizacím, aby ve větší míře využívaly stávajících prostor, a zároveň snížily objem pronajatých i vlastních prostor, které Vaše organizace potřebuje pro mobilní pracovníky, a tím snížily celkové náklady. Hoteling pracuje v návaznosti na aplikaci Správy ploch ARCHIBUSu  vytváří tím dynamické pracovní prostředí.

Co modul nabízí

• Objednávky jedno a vícemístných prostor
• Rušená rezervací místností
• Rezervace místností na časové období
• Místnosti bez rezervace na časové období
• Rezervace místnosti zaměstnanci
• Rezervace místnosti oddělením
• Zvýraznění rezervované místnosti
• Počítání zpětných plateb za místnost
• Navazuje na plánování přesunů
• Umožňuje náhledy na místnosti
• A mnohé jiné…

Přínosy modulu

• optimalizuje využití prostor tím, že výhodně počítá s částečnými pracovními úvazky
• zavádí rozúčtování k automatizaci sdílených nákladů využívaných prostor
• identifikuje a vyhrazuje prostor s časovou pružností v rámci dnů, měsíců nebo let
• integruje aktivity přemístění pro efektivní řízení růstu, spojování a konsolidací

Rezervuje místnosti na dny, týdny nebo i na měsíce právě na čas
potřebný k využití dočasných a časově zkrácených pracovních závazků.

Využití prostorů efektivněji

Hoteling umožňuje organizacím, které trpí nedostatkem místa, optimalizovat využitelnost jejich prostor tím, že vezmou v úvahu výhody dočasných pracovních závazků a závazků se zkrácenou pracovní dobou. Tyto závazky nebo časové plány mohou vycházet z požadavků, nebo být založeny na měnících se potřebách

• rezervování jedné místnosti pro jednotlivého zaměstnance nebo několik místností pro celé oddělení
• využití vložených parametrů k nalezení vhodných prostor, aby byly uspokojeny potřeby zaměstnanců
• stanovení, ve které místnosti bude konkrétní zaměstnanec nebo celé oddělení

Sledování časově podmíněného vlastnictví a poplatků

Nepřipusťte si zklamání, když zjistíte, že rezervovaná místa se nevyužívají. Možnost zpětných poplatků podporuje zodpovědný přístup mezi zaměstnanci a odděleními. S hotelingem můžete vhodně naplánovat prostory pro dočasné zaměstnance a zaměstnance na částečný úvazek. Časově podložené přidělování vlastnictví prostorů lze snadno v systému sledovat, což vám umožní odhadovat budoucí požadavky na pracovní prostory

• rezervování pracovních prostorů na dny, měsíce, roky
• naplánování veškerého potřebného vybavení, např.: stoly, křesla a informační technologii pro zaměstnance, kteří budou místnosti používat
• vypočítání přesných nákladů na využití místnosti

Řízení růstu a konsolidace

Hoteling je efektivní metoda pro vytváření časových plánů lidí v dočasných prostorách s požadovaným vybavením po omezenou dobu. Zaměstnanci mohou být dočasně umístěni do aktuálně dostupných prostorů v období rychlého růstu, slučování nebo konsolidací (firem). Následně mohou být snadno přemístěni, když bude k dispozici trvalý prostor. Tímto je poskytnuta flexibilita při realizaci přemístění podle požadavků projektu. V průběhu celého procesu lze přitom uchovávat informace o rozúčtování.

• strategické plánování získávání nebo vyplácení budoucích (firemních) prostorů
• zabezpečení dostupnosti vybavení po celou dobu přemisťování
• přiřazení nákladů založených na využívání zařízení

Rychlé zjištění typů a umístění dostupných místností s ohledem na požadavky při rezervaci.