Strategic Master Planning

(Strategické plánování)

Popis modulu

Uspořádání zařízení a rozvoj infrastruktury s plány hodnocení historického využití a předvídání budoucích potřeb

Organizace se často nacházejí v nepřetržité změně dané rozšiřováním, zmenšováním, slučováním nebo nabýváním nových činností. ARCHIBUS Strategické plánování pomáhá organizacím lépe využívat zařízení a vybavení, lépe rozvíjet infrastrukturu v souladu s organizačními změnami prostřednictvím promyšlených analýz vytvořených z historických údajů. Aplikace usnadňuje vypracovat plány a odhady stavů zařízení, vybavení a infrastruktury v různém časovém horizontu. S využíváním tohoto systému dokáže podnik optimalizovat provozní efektivitu. ARCHIBUS Strategické plánování vám umožňuje snadno vyhodnocovat a řídit změny nevyhnutelné k tomu, aby organizace dokázala čelit všem výzvám moderní doby.

Co modul nabízí

• Porovnání rozpočtů vztažených na plochu
• Náklady na plochu, na pracovníka, pro různá oddělení, regiony,…
• Náklady na správu a údržbu dle Standardů na prostor jednotlivých oddělení
• Předvídání cen rozpočtu dle Standardů na prostor jednotlivých oddělení
• Vytváření prognóz budoucího vývoje
• Vzájemné vztahy mezi organizačními jednotkami
• Rozložení nákladů budovy po patrech
• Rozmístění skladového plánu
• Historie užití prostor
• Analýza historických trendů
• Vytváření historie inventáře
• A mnohé jiné...

Přínosy modulu

• pomáhá při vývoji plánu zařízení a infrastruktury z různých časových období, aby bylo možné je co nejlépe sladit s  potřebami organizace
• předpovídáním vývoje nákladů založených na historických informacích vylučuje nepotřebné blokování cenného kapitálu
• mapováním a srovnáváním nákladovosti jednotlivých oddělení či budov pomáhá k maximalizaci provozní efektivnosti
• udržuje náklady pod kontrolou a plynule předává strategické informace programům pro plánování prostorů

Pro zlepšení plánovacích strategií
sledujte časové využívání prostoru
v odděleních.

Aktivní podpora řízení růstu a konsolidace

Porozumění nákladům a rizikům a přizpůsobivosti změnám pomáhá Vaší organizaci maximalizovat výnosy a příležitosti. Vyhledání všech historických informací slouží pro formulování strategických cílů. Vztahy a prostorové nároky jednotlivých organizačních složek, trendy v typech požadovaných prostor, potřebné výměry ploch ve čtverečních metrech, časové trvání potřeby a další z historie získaná data lze statisticky zpracovávat a libovolně analyzovat.

• sestavení projektových požadavků založených na inventurách požadavků jednotlivých oddělení a na požadovaném prostoru a trendech potřeb.
• sestavení programu na základě prostorových požadavků
• shrnutí nákladů spojených s navrhovaným rozšířením nebo s omezením počtu osazenstva

Předvídání budoucích prostorových potřeb

Podrobné stanovení budoucí potřeby a s nimi související náklady. Integrované metody v systému a uživatelem dané parametry jsou nejlepší cestou k sestavení prognóz. Dynamické proměnné ovlivňují rozpočty, časové plány a dostupnost prostorů při sestavování komplexního generelu rozvoje.

• vytvoření závislosti mezi obchodním růstem a prostorovými potřebami
• sestavení zprávy o specifických nákladech pro jednotlivá oddělení (prostory, nábytek)
• porovnání rozpočtů vytvořením scénáře typu "co, kdyby"

Výběr prostoru podle obchodních potřeb

Optimalizování prostoru v souladu s obchodními potřebami. Kvůli splnění cílů organizace je nutné řízení vzájemné spolupráce různých oddělení. Grafické znázornění přiblíží propojení oddělení mezi jednotlivci v celou organizační strukturu.

• realizací plánů využití a optimalizací obsazenosti prostor dojde ke zvýšení efektivnosti celé organizace
• zaznamenáním prostorových potřeb jedince nebo celého oddělení a využitím těchto údajů lze definovat podnikové standardy a lze simulovat budoucí a zkušební rozvržení.
• porovnáním přípustných variant rozvržení prostor vede k určení nejvýhodnějších plánů z hlediska nákladů bez nutnosti jejich realizace.
• možnost sestavení sloupcových diagramů pro vizuální prezentaci všech potřeb
• navržení optimálního řešení porovnáním přípustných návrhů
• automatické sestavení grafické prostorové bubliny, která bude v souladu s danými plány pro standardizaci místností

Udržuje náklady pod kontrolou

Možnost využití kontroly a sledování přidělených prostorů na úrovni oddělení. Používáním historických údajů můžeme analyzovat využití prostorů v čase a využít těchto údajů k plánování budoucnosti. Možnost posuzovat všechny náklady spojené s využíváním pracovního místa lze poměřovat s přínosy a prioritami oddělení. Výsledkem by mělo být propojení standardních nákladů s jednotlivými typy prostoru.

• sestavení zpráv, které graficky dokumentují trendy ve využívání prostorů v jednotlivých odděleních
• sledování kapitálových výdajů, např. ceny nábytku založené na standardech místností
• shrnutí výsledků aktuální inventury po odděleních

Působení dat spolu s celou aplikací ARCHIBUS

Možnost propojení ARCHIBUS Strategického plánování s ostatními ARCHIBUS aplikacemi a následným vytvořením prostorového inventáře, prostorového rozpočtu, v oblasti rozmístění atd. S aplikací Strategic Master Planning může být vytvořen prostorový rozpočet pomocí existujícího souhrnu prostorů. Kromě toho lze využít vlastnosti rozvržení ve Strategickém plánování k vytvoření nového plánu využití místností a nahradit tím současný plán.

• propojení ARCHIBUS Strategického plánování s ostatními aplikacemi jako je například Správa ploch a nemovitostí a Řízení pronájmu
• vytvoření rozpočtu ploch, zkušebním členěním je možno předvídat budoucí potřebu ploch

Přínosy modulu

• vytváří centrální datovou základnu pro "shora-dolů" seřazený přehled priorit programů a projektů, činností a nákladů
• usnadňuje proces spolupráce tím, že dovoluje členům projektu synchronizovat informace na různých místech nebo v (různých) organizacích
• poskytuje jasný přehled programů a projektů vyhodnocených bodovým systémem a umožňuje okamžitě identifikovat opožděné nebo rozpočet překračující složky (projektu)
• pro všechny členy projektu usměrňuje přehledy prostřednictvím konsolidovaných náhledů zobrazujících rozhodující dílčí termíny, úkoly a stav změn
• Snižuje administrativní zátěž tím, že ovlivňuje existující data