Project Management

(Řízení projektů)

Popis modulu

Určené k řízení projektů z pohledu vlastníka tak, aby projekt z časového a rozpočtového hlediska nepřekročil plán.

Úspěšné provedení projektu od počátku až k jeho dokončení, bez ohledu zda se jedná o renovaci, koupi a využití nového majetku, stavbu či stěhován, vyžaduje centralizované a dobře organizované úložiště projektových dat, informací, znalostí a zkušeností včetně zažitých pracovních postupů, jak s těmito daty zacházet. ARCHIBUS Project Management poskytuje lidem pracujícím na projektu přístup do centrálního úložiště informací, jejich sdílení a distribuci, což přispívá k základním cílům, jimiž je ukončení projektu včas a v rozpočtových limitech. Zároveň je budována datová základna použitelná pro budoucí projekty.

Co modul nabízí

• Vytvoření projektu
• Akce pro přidání nebo úpravu
• Vytváření šablon projektů
• Zobrazení šablon dokumentů
• Odhad základního plánu a průběhu
• Prohlížení výkyvů
• Ganttovy grafy, kritická cesta
• Potvrzení/schválení
• Nabídky
• Záznamy a publikace
• Akce se zakázkami
• Plánované a dokončené
• Import/Export projektu
• Vyúčtování a platby obchodníků
• Zobrazení výsledků projektů
• Zobrazení časového plánu projektu
• Prohlížení historie činností obchodníků
• A mnohem více...

Přínosy modulu

• vytváří centrální datovou základnu pro "shora-dolů" seřazený přehled priorit programů a projektů, činností a nákladů
• usnadňuje proces spolupráce tím, že dovoluje členům projektu synchronizovat informace na různých místech nebo v (různých) organizacích
• poskytuje jasný přehled programů a projektů vyhodnocených bodovým systémem a umožňuje okamžitě identifikovat opožděné nebo rozpočet překračující složky (projektu).
• pro všechny členy projektu usměrňuje přehledy prostřednictvím konsolidovaných náhledů zobrazujících rozhodující dílčí termíny, úkoly a stav změn
• Snižuje administrativní zátěž tím, že ovlivňuje existující data

Pro zjištění časových závislostí ovlivňujících plán projektu jde zobrazit časový plán projektu a Ganttovy diagramy s úrovní detailů úlohy, pracovního balíčku, projektu nebo programu.  

 

 

 

 

 

 

Poskytuje centrální přehled

ARCHIBUS Project Management vytváří centrální úložiště z pohledu vlastníka, umožňující zobrazit přehled priorit projektu, akce v čase, rychlost čerpání nákladů, analýzy zdrojů, atd. Výkonné analytické reporty umí sjednotit detaily ze stovek reportů do jediné přehledné matice. Sledování nákladů a poplatků v centrálním úložišti zajišťuje účinnější vynakládání prostředků a udržuje projekty  chodu. Toto řešení může buď doplnit, nebo nahradit potřebu různých programů a procedur, které jsou obvykle charakteristické pro rozpočtování a řízení projektů.

• popisuje, odhaduje a vytváří priority projektů v centrálním umístění za použití pevného formátu
• prezentuje priority a rizika projektů na základě kapitálových plánů a globálních cílů organizace. Stanovuje odhady nákladů a sleduje trendy
• přímo propojuje projekt s cyklem kapitálového rozpočtu s cílem porovnat skutečné náklady s odhadovanými

Synchronizace členů projektového týmu

Struktura centrální databáze této aplikace podporuje kooperaci tím, že poskytuje všem členům týmu přístup do jediného zdroje informací. Interaktivní webovské formuláře a technologie každému usnadňují získání přehledů a aktuálních informací v reálném čase a umožňují koordinovat na čase nebo na lokalitě závislé úkoly. Členové týmu tak mohou lépe sladit projektové cíle s  posláním organizace a pomáhat identifikovat finanční rizika a příležitosti.

• kontrolujte na čase závislé úkoly s použitím časového plánu projektu a Ganttových grafů
• koordinujte úlohy závislé na lokalitě pomocí projektových map
• s používáním inteligentních postupů pracovních procesů automatizovaně informují zodpovědné řešitele (jednotlivých) úkolů
• plynule lze sdílet data s aplikací Microsoft Project® a poskytovat informace ve (všeobecně) známých formátech projektovým a finančním manažerům a výkonným pracovníkům

Zvýšení výkonnosti

Karty určené pro vážené bodování výkonnosti okamžitě identifikují opožděné nebo rozpočet překračující aktivity a projekty. Aplikace umožňuje snadno kontrolovat platby a náklady podle typu nejrůznějších filtrů založených na činnosti, pracovních balíčkách a jakýchkoli variantách časových plánů v průběhu realizace projektu. Jsou-li všechny tyto informace k dispozici, uživatelé mohou snadno stanovit limitní hodnoty a identifikovat projekty, které těmto záměrům nevyhovují. Sledováním historických projektových údajů také umožňuje identifikovat příležitosti ke zlepšení budoucích projektů.

• porovnávat lze výkonnost projektu podle (jednotlivých) manažerů, regionů, organizací nebo jiných kritérií
• pro zlepšené odhady budoucích projektů lze stanovit skutečné nebo projektové odchylky od limitních hodnot
• lze kontrolovat výkonnost obchodníků podle typu projektu

Přehledy a souhrny projektů

Aplikace obsahuje mnoho možností pro usměrnění managementu a zpráv od plánovací po realizační fázi projektu. Projekt sjednocuje pro všechny členy týmu - včetně poskytovatelů služeb a podnikatelů - šablony povinných a standardizovaných metod. Integrované nástroje pro uzpůsobení pracovních postupů poskytují členům projektových týmů relevantní aktivitu podporující standardizované pracovní postupy.

• sestavuje pracovní balíčky pro smluvní nabídky podávané prostřednictvím Internetu
• usměrňuje projekt pro schvalování, posuzování, řízení a schvalování příkazů pro změny
• zavádí povinné standardy pro celou organizaci, aby se zajistilo splnění projektových cílů
• pomocí elektronicky uskutečňovaných sledování všech změn projektu uchovává příslušné zodpovědnosti

Omezuje administrativní zátěž

Aplikace Project Management (Řízení projektů) může podstatně snížit administrativní zátěž tím, že je založena na používání již existujících údajů. Schopnost integrovat více funkcí a systémů omezuje duplicitní vstupy a podporuje komunikaci mezi různými odděleními a místy. Všem členům týmu zaručuje v rámci celé organizace přístup k projektovým údajům, a tím zjednodušuje a standardizuje komunikaci, omezuje telefonní hovory, „papírovou válku“ a manuální procesy.