Telecommunications a Cable Management

(Telekomunikace a kabelové rozvody)

Popis modulu

Umožňuje řídit kterýkoliv aspekt Vaší síťové infrastruktury s cílem jejich správy, rozšiřování a poskytování kvalitnějších služeb jejich zákazníkům.

Význam infrastruktury pro hlasové a datové spoje, které jsou krví dnešního podnikání, předurčuje správu a údržbu této infrastruktury jako existenční úlohu. Modul Telekomunikace a kabelové rozvody Vám umožní efektivní tvorbu, správu a údržbu aktivních prvků (telefonní aparáty, telefonní ústředna, počítače, terminály, aktivní prvky sítě - rozbočovače, přepínače a směrovače, firewally, load-balancery, atd.) a pasivních prvků (kabelové rozvody, rozvaděče, zásuvky a konektory, propojovací bloky, atd.) komunikační infrastruktury ve Vašich budovách. Díky snadnému přístupu k podrobným a aktuálním informacím můžete sestavit výkresy sítí, řešit problémy nebo přemísťovat zaměstnance s minimální chybovostí.  Snadno lze tuto aplikaci použít i pro další kabelové systémy v budovách, např. EZS, EPS, přístupové systémy, atd.

Co modul nabízí

• Ovládací panel telekomunikačních zařízení
• Zařízení pro pracovní místo po místnostech
• Report datových zařízení a konektorů dle plochy
• Síťová zařízení a porty
• Instalovaný SW dle standardů
• Pohled na konektory s mnoha rozšířeními
• Telefonní seznam zaměstnanců
• Report síťových prvků připojených k zařízení
• Seznam zaměstnanců připojených k segmentu
• Propojovací panely a konektory
• Pracovní příkazy spojené s telekomunikacemi
• Trasování vedení kabeláže
• Průzkum všech telekomunikačních oblastí
• A mnohé jiné…

Přínosy modulu

• zkracuje plánovací proces (návrh) tím, že udržuje bohatě dokumentovanou dokumentaci fyzické sítě a tím umožňuje zkracovat čas nutný k nalezení vzniklého problému
• umožňuje prodlužovat životnost telekomunikačních zařízení a tras. Umožňuje znovupoužití uložené kabeláže nebo vláken v nově vzniklých technologiích
• koordinuje informace a zdroje a zpřístupňuje je odpovědným útvarům s cílem zajistit všem zaměstnancům rychlý a spolehlivý přístup k síti.
• Umožňuje a řídí inventuru telekomunikačních zařízení prostřednictvím WEB anebo intranet přístupu, čímž snižuje nároky na pracnost, které organizace musí provádět při inventurách

Aplikace Telekomuniakce a kabelové rozvody
umožňuje vybrat zařízení a graficky zobrazit
trasy vedení kabeláže na půdoryse

Plán růstu sítě

Důsledně dokumentuje stávající stav a podmínky, čímž umožňuje zrychlit nový návrh při dalším růstu nároků na telekomunikační a datové sítě. IKA DATA doplnila schopnosti modulu o možnosti využívat dynamických nástrojů pro zjišťování stavu a vybavenosti počítačů, serverů a ostatních prvků sítě. Je využíváno dynamického skenu aktivních prvků sítě a dotazů SNMP pro zařízení, která jsou konformní se SNMP managementem. Tyto nástroje dramaticky umožňují snižovat rozpory mezi evidenční inventurní databází a aktuálním stavem sítě. Zařízení jsou sjednocena na bázi MAC adresy a mohou být doplněna o dynamicky zjištěná data. Snižuje úsilí nutné k údržbě dokumentace zaznamenáním násobných spojení v jedné akci. Snadno lze zaznamenávat trasy kabeláže.  Trasuje schémata kabeláže ke snazšímu vyhledání problémového zařízení či spojení.

• zaznamenává vícenásobné spoje v jednom db záznamu založeném nad kabelážními standardy včetně horizontálních i páteřních vedení.
• přidává sumáře či detailní informace o páteřní síti
• dokumentuje telekomunikační hierarchii založenou nad EIA standardy
• efektivně spravuje pracovní příkazy

Prodlužuje životnost zařízení

Rychlý technologický vývoj může znamenat, že i právě nakupované zařízení již je anebo se vbrzku stane zastaralým. Sledováním a dohledem nad celým hardwarovým a softwarovým majetkem, máte nad tím, co organizace vlastní stále přehled, vidíte, kdo to používá, jaké to má záruky, apod. Kdykoliv můžete takový prostředek zmodernizovat či doplnit a přesunout jej na místo, kde ještě splňuje nároky.

• sleduje využití hw a sw prostředků napříč celou organizací
• řídí náklady na IT a umožňuje znovupoužití zmodernizovaných zařízení
• zajišťuje soulad se standardy a licenčními politikami

Umožňuje spolupráci různých oddělení

Zprostředkování společného úsilí různých oddělení, jako jsou IT oddělení, FM oddělení, HR oddělení slouží k optimálnímu rozmístění pracovníků a zajišťuje rychlé začlenění zaměstnance do firemní sítě. Jakmile jsou jednou do systému zadána zařízení pracoviště a jsou jim přiděleny plochy, lze s nimi nakládat v rámci procesů stěhování anebo help-desku či Service-desku. Tak např. FM oddělení komunikuje plán stěhování a změn s IT oddělením tak, aby v průběhu stěhování byla všechna zařízení zapojována tak, aby pracovníci ztráceli co nejméně času. Pracovní příkazy pro vykonání všech těchto prací jsou automatizovány včetně jejich doručení.

• vytvoří komplexní seznam telekomunikačních údajů pro každého zaměstnance, včetně jeho lokalizace, e-mailové adresy, mobilního a pevného tel. čísla, uživatelského jména pro přihlášení do sítě (SSO)
• umožní sledování telefonního čísla, jeho přidělení k místnosti či zaměstnanci, číslo síťové zásuvky tohoto zaměstnance
• umožňuje zkombinovat zaměstnanecká data s daty o využívání telekomunikačních služeb
• k provádění inventury a sledování STS lze s výhodou využít mobilních zařízení.
• odpovídá standardům na bezpečnost ( HIPAA)

Spravuje data o telekomunikacích Web rozhraním

Váš IT tým obvykle zhotovuje dokumentaci prostřednictvím Windows prostředí s CAD výkresy.  V závislosti na úrovni detailu, která je vyžadována Vaší organizací, lze položky dokumentovat jenom tak, že to umožní jednoduché trasování prvků a kabeláže.  Jednou uložená data mohou být zpřístupněna autorizovaným uživatelům za použití WEB rozhraní.

• podporuje úsilí IT oddělení rychle nalézt a vyřešit problémy, instalovat systémy a zmodernizovat síť
• vyhledání telekomunikačních dat a jejich filtrace daná položkou, zaměstnancem, umístěním, úrovní telekomunikační hierarchie nebo služby prostřednictvím Web rozhraní

A závěrem

Využití Telecommunications & Cable Management společně s dalšími ARCHIBUS aplikacemi násobí schopnosti všech úloh.

• vytváří příkazy ke stěhování ve spolupráci s modulem Furniture & Equipment Management anebo modulem Move Management proto, aby bylo stěhování koordinováno s telekomunikačními zařízeními
• vytváří pracovní příkazy správy budov tak, aby byly splněny požadavky telekomunikací
• umožňuje grafické zobrazení tras a zařízení v CAD dokumentaci, kde je možné použít ARCHIBUS DWG Editor nebo modul  ARCHIBUS Overlay for AutoCAD® či Revit®