Fleet Management

(Správa vozového parku)

Popis modulu

 Optimalizuje využití a výkonnost Vašeho vozového parku

 

 

Udržování vozového parku Vaší společnosti, ať už se skládá z aut, nákladních aut, lodí nebo letadel je kritické pro bezpečnost a účinnost Vašich operací. Fleet Management pro ARCHIBUS/FM Vám pomáhá sledovat použití každého vozidla, dostupnost, plán údržby a více detailů které jsou důležité pro optimalizaci výkonnosti Vašeho vozového parku. Kombinací této informace s jinými zařízeními a s daty řízení infrastruktury také zlepšuje Vaší schopnost kontrolovat a přidělovat zdroje. Fleet Management může být přidán do existujícího ARCHIBUS systému samostatně jako samostatné řešení. Je konfigurován, přizpůsobován a dodáván na bázi vztahu zákazník – zákazník.

 

Přínosy modulu

• Optimalizuje využití vozového parku a pomáhá vyhnout se zbytečným kapitálovým investicím.
• Zvyšuje dostupnost Vašeho vozového parku díky preventivní údržbě.
• Snižuje běžné náklady implementací údržbových programů založených na zkušenostech firmy.
• Odpovídá zásadám správy vozového parku firmy a běžným firemním postupům.

 

Snadno přístupné detailní informace o stavu Vašeho vozového parku

 

 

 

 

 

 

 

 

Co modul nabízí

• Inventář vozidel
• Dostupnost
• Prostoj
• Využití
• Cenu za kilometr
• Preventivní údržba
• Spotřeba paliva
• Použití náhradních dílů
• Nástroje auditu dat
• Distribuce vozového parku
• Průměrné stáří vozového parku
• Produktivita dělníků
• Náhrady výloh
• Vydávání lístků a záznamů
• Záznamy preventivní údržby
• Pořadí a záznamy oprav
• A mnohem více...

Maximální využití vozového parku

Ať už se staráte o vozový park obsahující deset nebo deset tisíc aut, Fleet Management Vám nabízí cenově přijatelný způsob jak udržet všechna vozidla v provozu a ve vrcholné formě. Sledujte výkonnost každé jednotky k optimalizaci životního cyklu vybavení a určení aktuální ceny.

• vkládání dat i na cestách pomocí mobilní technologie
• chytřejší nákupní rozhodnutí založené na historii použití a cen
• zobrazování reportů vytíženosti ke sledování aktuálního využití
• využívání moderních technologií GPS a sledování vozidel

Preventivní údržba

Nahraďte díly dříve, než selžou a vylepšete tak celkovou dostupnost Vašich vozidel. Vylepšená užitná doba vozidla a vybavení znamená větší využitelnost s menším počtem jednotek. Dobře dokumentovaná údržba a historie oprav také poskytuje lepší možnost prodeje, když je aktivum vyřazeno.

• udržujte vozový park ve skvělém stavu sledováním preventivní údržby
• zobrazte reporty poruchovosti u preventivní údržby
• spusťte pracovní požadavky pro preventivní údržbu z jiných aplikací

Kontrola nákladů a využití

Informace o vozidle mohou být snadno integrovány s jinými zařízeními a manažerskými funkcemi, poskytující širokou perspektivu řízení nákladů. Práce a ceny materiálů mohou být vkládány z Fleet Management do podnikových a HR aplikací. Tento globální pohled Vám pomáhá kontrolovat náklady, realisticky přidělovat zdroje a zlepšovat zodpovědnost. Cílový výsledek je přidaná hodnota bez zbytečného úsilí.

• sledujte inventář vozidel a náhradní díly
• sledujte čas věnovaný údržbě vozidel k lepšímu řízení práce
• určete kolik vozidel je pronajato oproti tomu kolik jich je vlastněno a která volba je cenově výhodnější
• snižte cenu práce prováděním naplánované údržby v čase oprav

Používání modulu ihned

Díky snadnému procesu zadávání dat si dokonce i začínající uživatelé mohou rychle osvojit Fleet Management! Minimální nároky na počítačovou gramotnost mohou být obecně naučeny během několika hodin díky vlastnostem, které zmenšují dobu učení.

• vyčerpávající soubory nápovědy mohou být upraveny, aby ukazovaly terminologii Vaší společnosti
• grafika a klíčová slova vysvětlují funkce spojené se správou vozového parku
• rozsáhlá technická podpora je dostupná z celosvětové sítě ARCHIBUS/FM specialistů

Sledování pohybu vozidel

Sledování pohybu vozidel není standardní funkcí Fleet managementu, nicméně v případě zájmu je v našich možnostech realizovat i tuto nestandardní aktivitu.

Tato funkce funguje na principu, že se do vozidel pořídí komunikátory pro odesílání GPS souřadnic, nejčastěji přes mobilního operátora a následně jsou tyto informace o pohybu vozidla prezentovány. Obvykle bývá součástí těchto sledovacích zařízení i webové interface k zobrazení těchto informací, které můžeme snadno publikovat v prostředí ARCHIBUS.

Nicméně pokud toto zařízení pouze odesílá souřadnice o poloze vozidla je možné i vytvořit pohled pro sledování pohybu, tato funkce byla dokonce realizována jednou z našich partnerských firem a v případě zájmu ji můžeme přes našeho partnera aplikovat.

Sdílení vozidel

Sdílení vozidel není také standardní součástí Fleet managementu, ale je to schopný nástroj pro zefektivnění využívání vozidel zaměstnanci.

Umožňuje nejen sdílení vozidel mezi jednotlivými odděleními, ale i poskytování společné jízdy pro více lidí, kteří mají zamířeno do stejného místa nebo ve stejném směru. To umožní používat méně vozů se stejným pokrytím a v důsledku i ušetřit náklady za nové vozy nebo absolvované jízdy.