Real Property & Lease Management

(Správa nemovitostí a nájmů)

Popis modulu

Sleduje a vyhodnocuje provozní a finanční výkonnost nemovitostí a to po jednotlivých objektech nebo v souhrnu přes celé realitní portfolio.

Reality často představují největší majetkové investice organizací. Je proto důležité, abychom pochopili cykly a trendy, které přímo ovlivňují jejich finanční výkonnost a sestavili strategický plán, který se zaměří na související rizika a výzvy. Pokud vaše organizace připravuje investiční rozhodnutí o svém majetku - např. zda prodat nebo pronajmout - bude potřebovat přesné informace, na kterých založí příslušné volby. Podobně, pokud vlastníte budovu, potřebujete znát způsob, jak stanovit její tržní hodnotu. Aplikace Real Property & Lease Management (Řízení nemovitostí a nájmů) umožňuje rentiérům, pronajimatelům a vlastníkům zaznamenávat, řídit a analyzovat detailní informace o realitách a pronájmech. Všem zúčastněným stranám umožňuje rychle identifikovat a ocenit obchodní příležitost a omezit riziko.

Co modul nabízí

• Souhrny majetku
• Analýza ceny nemovitosti
• Cash Flow nemovitosti
• Cash Flow nájmů, Pronájmy a základní nájemné, Pronájmy a opční práva
• Upozornění na vypršení nájemní smlouvy
• Upozornění na platnost opce
• Zvýraznění volných prostor
• Zpožděné daně
• Cash Flow daní
• Zvýraznění ploch upravovaných zákonem
• Odpisové doby dle nemovitostí
• Předpoklady nákladů nemovitosti a finanční souhrny
• A mnoho dalších…

Přínosy modulu

• optimalizace využívání prostor a urychlení návratnosti investic do nemovitého majetku
• nastavením finančních a provozních limitních hodnot zlepšuje výkonnost pronajatých a vlastněných nemovitostí
• generování souhrnných zpráv k předpovídání příležitostí a k identifikaci investičních rizik
• porovnáním tržní hodnoty a výkonnosti Vašeho majetku se umožní maximalizaci potenciálu pronájmů a prodejů
• propojením s GIS (Geografic Information System) se přináší nový rozměr v definici a  analýze metrik realitního portfolia

Souhrnný report nemovitosti poskytuje informace, jako je např. odhadovaná cena a plocha objektu a jeho fotografie.

Sladění plánů v oblasti realit s obchodními plány

Základem každého plánu je analýza historie a současného stavu s odhadem trendů vývoje v budoucnosti, v daném případě trendy obsazenosti a volných míst. Pokud nastal čas pro expanzi, prodej nebo ukončení nájmu, aplikace umožňuje sledovat důležité informace (uvolněné vlastnictví a přesné zaměření prostorů). Lze vypočítat a stanovit standardy napříč různými nemovitostmi, např. náklady na jednoho pracovníka, nebo náklady na jednotku plochy. Tyto údaje se odvozují z konzistentního zdrojového souhrnu, který usnadňuje porovnávat různá kritéria. Aplikace Real Property & Lease Management Vám poskytuje mocný nástroj při využití těchto informací ke spekulacím a při vyjednávání o výši nájemného a nákupních cenách nemovitostí.

• lze omezit riziko využitím automatizovaných varování, které upozorňují na vypršení opcí, na všechny povinné činnosti, nebo na ukončení nájemních smluv
• poskytněte podrobné souhrnné zprávy a statistické zprávy o vlastnictví
• projednávejte smlouvy s vědomostí o historických nákladech na údržbu a management
• okamžitě lokalizujte volné prostory pro budoucí pronájmy

Monitoring nákladů a stavu nemovitosti

Berte v úvahu všechny náklady spojené s managementem nemovitostí a zdůvodněte nové výdaje. Např. můžete stanovit provozní náklady projektu pro každou vámi vlastněnou nebo pronajímanou nemovitost se zahrnutím všech vlastnických daní. Charakteristiky návratnosti Vám umožní uplatnit u Vašich organizačních jednotek úměrné podílnictví na daňových účtech podle toho, jaký podíl firemních prostorů zaujímají. Podrobně monitorujte daně se zprávami propojením daňového rozpočtu a projektových plánů se zprávami o lhůtách, které vám připomenou časové termíny daňových výměrů a plateb.

• sledováním požadavků, zaznamenáváním jednotlivých předpisů a archivací záznamů o požadavcích zabezpečte soulad s regulatorními předpisy a vylučte finanční penalizace.
• zaznamenávejte vlastnické daňové výdaje a připravte rozpočty pro budoucí daňové platby
• vyhodnoťte ziskovost vašeho majetku a celkového finančního portfolia
• zaznamenávejte a analyzujte trendy jakéhokoliv nemovitosti jako podklad pro budoucí obchodní rozhodování

Vyhodnocení a optimalizace užití ploch

Stanovte, jak efektivně se Vaše prostory využívají tím, že propojíte inteligentní CAD-plány s databází vašich realit. Sestavte plány obsazení, generální nájemní a obsazovací diagramy, aby se zvýraznily uvolněné, pronajímatelné prostory, nebo nárokujte si prostor, který aktuálně není začleněn do žádné z projednávaných pronajímaných ploch. Předmětná aplikace také pomáhá zajistit, aby každé oddělení přiměřeně přispívalo na vlastnické výdaje. Pružné rysy zpětných plateb proporcionálně rozdělí náklady mezi nájemníky podle ploch, kterou zaujímají.

• zdokumentujte všechny náklady a platby související s nájmy a uplatněte je u příslušných oddělení nebo nájemců
• vyžádejte si generální přehled všech vašich nemovitostí a zvýrazněte podrobnosti o mimořádně důležitých položkách
• sledujte celkové tržby v rámci regionálních a státních hranic regionu a organizujte vlastnictví podle geografických hranic
• průběžně sledujte odpisy majetkových aktiv pomocí integrované aplikace Furniture & Equipment Management (Management nábytku a zařízení) aplikace ARCHIBUS

Pokročilé funkce se zavedením GIS

Aplikace „Real Property and Lease Management“ může s výhodou užívat rozšíření ARCHIBUS Geospatial Extensions for ESRI a pro své portfolio manažery zpřístupnit zdokonalený reálný obsah a umožnit jim tak provádět úspěšná rozhodnutí v oblasti nemovitostí

• prohlížejte vaše volné nemovitosti, vypršení a obnovy nájmů a ostatní ukazatele s možností integrace na 3 dimenzionální zobrazení
• odvoďte snadno vztahy mezi geografickými informacemi, jako jsou mapy ulic, satelitními snímky demografickými ukazateli a portfoliem Vašich nemovitostí, nájmů, budov a položek majetku
• zapojte geografické informace do procesu plánování a definici strategie rozvoje Vašeho nemovitého portfolia