ARCHIBUS Web Central®

Popis modulu

Zpřístupňuje mocné nástroje webového rozhraní za účelem sdílení informací a distribuce samoobslužných procesů napříč celou organizací

Potřebuje-li Vaše organizace podpořit své spolupracovníky a umožnit jim efektivní vzájemnou spolupráci bez ohledu na vzdálenosti či časové zóny, nabízí se využít sílu ARCHIBUS. Užitím jednoduchého webového prohlížeče přistupujete do ARCHIBUS Web Central. Web Central je navržen tak, aby úsporným způsobem, zajistil správu a distribuci informací týkající se nemovitostí a podpůrné infrastruktury napříč celou organizací. Pomocí flexibilní sady různých aktivit lze snadno zajistit přístup uživatelů do prostředí definovaného přímo pro jejich konkrétní potřeby. Přístupová práva založená na uživatelských rolích každému zajistí bezpečnou distribuci a uložení dat. Autorizovaní uživatelé mají možnost prohlížet hromadné reporty a zadávat výjimky, sledovat a řídit celý proces a umožnit dosažení kvalitních výsledků.

Co modul nabízí

• Správu nemovitostí a nájmů
• Užití a lokace ploch
• Pracovní portál
• Rezervace
• Service Desk & On Demand Work
• Správa budov (BO)
• Příprava na nenadálé události
• Správa majetku
• Projektové řízení a sledování nákladů
• Stěhování
• Perzonifikované Ovládací nástroje & analytické nástroje
• Integrovaný systém správy dokumentů
• Vyhledávání a zvýraznění
• Sledování KPI
• Integrované výukové nástroje
• A mnohem více...

Přínosy modulu

• zajištění nepřetržitého přístupu k informacím o nemovitostech a podpůrné infrastruktuře s použitím jednoduchého webového prohlížeče
• zlepšení komunikace a dosažení šíření znalostí napříč celou organizací
• pomocí uživatelských úrovní definovaných pomocí uživatelských rolí napomáhá prosazení patřičné komunikace a spolupráce
• podpora produktivity a rozhodovacího procesu použitím hospodárného, samoobslužného prostředí

Uživatelé mohou přistupovat k inteligentním, dle konkrétní potřeby nastaveným „dashboardům“ a dále k více než 10,000 reportům, které jsou k dispozici 

 Přístupová práva založená na uživatelských rolích umožňující autorizovaný přístup pouze k informacím a úlohám, které odpovídají specifikaci dané role či lokality

Snadná aktualizace a přístup k informacím

ARCHIBUS Web Central je úzce provázán a doplňuje řešení ARCHIBUS Enterprise. Jeho prostřednictvím mohou autorizovaní uživatelé získat přístup ke všem datům v  modulech a aplikacích ARCHIBUS Použitím ARCHIBUS Web Central docílíte, že přesné, aktualizované informace budou dostupné každému, kdo je potřebuje.

• přistupujte k aktualizovaným informacím o facility a podpůrné infrastruktuře prostřednictvím známého a jednoduché prostředí webového prohlížeče
• jednoduché udržování a distribuce informací napříč celou organizací
• bez nutnosti náročných školení, vytvářejte reporty a provádějte specifické úkony, prostřednictvím intuitivního webového rozhraní

Rozšíření a vylepšení toku informací

Díky napojení vašich nemovitostí a podpůrné infrastruktury v rámci Internetu či intranetu, ARCHIBUS Web Central změní způsob řízení. Uživatelé získají přístup k potřebným informacím o nemovitostech a infrastruktuře. Informace naleznou vždy aktuální a v kteroukoliv dobu – 24 hodin sedm dní v týdnu.

• vytvářejte uživatelsky nastavené inteligentní „dashboardy“, které se skládají z několika obrazovek a zaměřují se na poskytnutí právě těch informací, které využijete pro svou specifickou práci
• využijte možnost globálního řízení díky konsolidaci informací, které pochází z centrály, regionálních středisek a odštěpných závodů a filiálek
• pozvedněte hodnotu pořízených dat pomocí zajištění rychlého přístupu k vícerozměrným analytickým výstupům, jejichž osy kategorií si samy nastavíte

Nastavení vzájemné komunikace

Použitím bezpečnosti na základě uživatelských rolí ARCHIBUS Web Central s úspěchem využívá napojení do firemního intranetu k propojení autorizovaných uživatelů a jejich dat. Jakmile jsou data dostupná online, je možné eliminovat úsilí a chyby způsobené chybnou komunikací.

• stávající zdroje využívejte na maximum pomocí implementace automatického wokflow a automatického systému zasílání zpráv, které ARCHIBUS Web Central umožňuje
• dokumenty jako jsou objednávky, manuály a návody na zařízení, smlouvy a další ukládejte pomocí vestavěné funkce dokument managementu
• prosazujte jednotné standardizované pracovní postupy napříč celou organizací
• zrychlete komunikaci mezi pracovními týmy a zamezte administrativním chybám. Dokumentujte celkový proces a finální zpracování

Možnost zvýšení produktivity pro každého

Uživatelům zprostředkujte dostupné informace a přístup ke specifickým aktivitám a reportům ARCHIBUS.
Uživatelsky přizpůsobené, inteligentní „dashboardy“ umožňí přímé získání informací nutných k dosažení specifických cílů v oblasti facility managementu a řízení podpůrné infrastruktury.

• Facility manažeři mohou kdykoliv a odkudkoliv přistupovat k informacím o nemovitostech a podpůrné infrastruktuře
• pracovníci v terénu šetří čas tím, že si mohou zadávat své požadavky. Nezávisle na lokalitě a mohou si dopředu odvodit jaké nástroje či náhradní díly je nutné zajistit.
• pracovníci poboček vidí okamžitě aktualizace prováděné z centrály
• ti, kteří připravují strategické plány rozvoje, mají přístup k historii a trendům potřeb ploch a usnadňuje se jim tak jejich finální rozhodování
• vedoucí nákupu mohou potvrzovat faktury proti databázi majetku a zpětně sledovat objednávky
• vedoucí útvaru HR mohou vytvářet plány obsazení a určit volné prostory pro nové pracovníky
• vlastníci budov mohou snadno odvodit výdělečné prostory
• vedoucí realitních oddělení mohou snadno sledovat parametry nájemních smluv (opční práva, platby,…)
• finanční oddělení či kontroling mohou interním org.složkám účtovat využívání ploch a sdílení společných prostor
• risk manažeři mohou hodnotit portfolio majetku a nastavit odpovídající pojistné smlouvy

Web Central: samoobslužné procesy co vše urychlí

Aplikace založené na ARCHIBUS webovém rozhraní jako jsou např. Service Desk, On Demand Work, Rezervace, Stěhování, Project Management a Capital Budgeting, umožní velmi rychlý přístup k centrálně spravovaným informacím prostřednictvím úsporného samoobslužného prostředí. Nové pohledy na obsah databáze a nové funkce lze vytvářet několika kliky myší, bez nutnosti používat práce specialisty.

• systém tím, že umožňuje uživateli přístup k široké škále služeb, podporuje zásadu
  „udělej si sám“
• umožňuje zadávání požadavků na služby –service desk, požadavků na stěhování, změn, nástupů nových pracovníků, dotazy na obsazenost ploch a mnoho dalších
• prostřednictvím SLA (dohody o úrovni služby a způsobech jejich měření – KPI), systém definuje, jakým způsobem se mají řešit požadavky
• zjednodušuje rezervace místností a napomáhá tak k efektivnímu užívání nemovitost