Emergency Preparedness

(Připravenost na krizové situace)

Popis modulu

Zajišťuje nepřetržitost podnikových procesů a jejich obnovu v případě havárie

Přírodní nebo člověkem zaviněné katastrofy každoročně postihují miliony lidí a způsobují organizacím chaos a ohromné finanční ztráty. Modul ARCHIBUSu „Připravenost na krizové situace“ umožní připravit se na krizové situace, efektivně reagovat a rychle se „vzpamatovat“, pokud skutečně nastanou. Pomáhá zajistit přístup ke všem potřebným informacím z oblasti budov, jejich zařízení i obyvatel tak, aby byly respektovány bezpečnostní postupy, ochrana majetku a aby narušení normálních provozů bylo co nejmenší. Modul ARCHIBUSu „Připravenost na krizové situace“ může sloužit jako primární nástroj poskytující přesné informace pro ty, kteří je při katastrofách nejvíce potřebují.

Co modul nabízí

• Plány opuštění pracoviště
• Nebezpečné látky
• Příručky pro zaměstnance
• Tísňové kontakty na zaměstnance
• Tým pro hospodářské zotavení
• Stav obnovy systému
• Stav obnovy místností
• Stav zařízení
• Stav zaměstnanců v budovách
• Souhrnný stav
• Vztahy v systému
• Regulační zařízení a závislé systémy
• A mnohé jiné...

Přínosy modulu

• zabezpečuje takové řízení nouzových opatření, že mohou potenciálně zachraňovat životy, chránit majetek a snižovat pojistné náklady
• umožňuje rychlý přístup k přesným informacím při rozhodnutích zachraňujících životy a majetek
• organizuje informace pro implementaci krizových plánů a rychlou obnovu normálního běhu organizace
• pomáhá urychlit vyřizování pojistných událostí a při sjednávání výhodnějších pojistných podmínek

Modul Připravenost na krizové situace umožňuje uživatelům vidět systémy a bezpečnostní zóny v rámci vybraného podlaží a dodává potřebné informace krizovým dispečerům.

Zajištění připravenosti

Vývoj systému připravenosti na krizové situace je důležitý kvůli ochraně životů a majetku a minimalizování škod během katastrofy. Shromážděte údaje, které běžně sledujete a stanovte jejich hodnotu během krizové situace. Např. požárníci, policie a jiní "první krizoví respondenti" budou potřebovat informace o Vašem zařízení a infrastrutuře, aby mohli snáze plnit své povinnosti.

• poskytněte přehledy rozmístění zaměstnanců, nouzových východů a nebezpečných materiálů v budovách
• definujte kritické systémy, závislé systémy a jejich zóny, včetně např. zdvojení přístupu k ARCHIBUSu.
• identifikujte zařízení, systémy a jejich vzájemné závislosti kvůli rychlému zjištění možnosti dominového účinku poruch
• přesvědčte se, že všechny informace i aplikace budou přístupné i v případě nouze např. prostřednictvím Internetu nebo jinou vzdálenou metodou
• obnovujte pravidelně evakuační plány a plány rozmístění nebezpečných látek, specielně po úpravách nemovitostí nebo stěhování
• vyjednejte si příznivější pojistné podmínky na základě proaktivního plánování

Připravenost rozhodování v krizové situaci

Modul „Připravenost na krizové situace“ ARCHIBUSu vám umožňuje připravit vaše zaměstnance na zvládnutí všech typů nouzových situací, od života neohrožujícího zaplavení datového centra až po potenciálně mnohem závažnější únik chemických látek v biochemické laboratoři. V případě, že taková situace opravdu nastane, je nejvyšší prioritou záchrana lidských životů, ochrana majetku, zamezení poruch kritických systémů a minimalizace finančních ztrát. Modul „Připravenost na krizové situace“ ARCHIBUSu vám může pomoct zabezpečit, že budou potřebné informace vždy po ruce a že bude možné tyto informace šířit během nouzové situace na pracovišti.

Vyhodnocení podmínek

Vyhodnocením podmínek se určí rozsah škod v důsledku krizových jevů. Pomocí aplikace "Připravenost na krizové situace" můžete zobrazit stavy nebo podmínky pro kteroukoli osobu, místo nebo majetek, které se sledují v databázi.

• určete, které položky jsou opravitelné a které musí být nahrazeny, pomocí srovnání existujících inventárních dat se současným stavem
• zaznamenejte a vyhodnoťte podmínky objektů, vybavení, systémů a zařízení

Rychlé obnovení normálního provozu

Začněte s opravou poškozených zařízení potřebných k obnově provozu. Porovnání stavu „před“ a „po“ zabezpečí, že bude provoz vybaven všemi potřebnými systémy a zařízením

• sestavte pracovní řády v aplikaci Řízení stavebních provozů a stanovte časové plány oprav zařízení
• využijte záznamy o volných prostorách v aplikaci Management prostor pro návrh opatření ke stěhování zaměstnanců
• vezměte v úvahu existující inventury udržované v aplikacích Management nábytku a zařízení a Management telekomunikací a kabelů s cílem určit potřebu nových zařízení a systémů
• vytvářejte stále doplňovaný seznam kontaktů tak, aby obnovovací tým mohl rychle nakoupit vše potřebné k obnově normálního provozu

Asisitence při finanční obnově

Naplánujte dlouhodobou obnovu (včetně potřebných nákladů) pro nová zařízení a požadovanou infrastrukturu.

• připravte požadavky na pojištění s využitím údajů shromážděných v průběhu Vašeho procesu obnovy
• porovnejte podmínky přestavby proti nákupu nebo pronájmu nových prostor s použitím modulu Management nemovitostí a leasingů
• identifikujte, sledujte, dokumentujte a sumarizujte náklady na přemístění a obnovu pro pojišťovny, daňové úřady a jiné externí a interní útvary