Proč Archibus®?ARCHIBUS a jeho přednosti
ARCHIBUS a jeho přednosti
- užití průmyslových standardů (AutoCAD, ESRI, ORACLE, MS/SQL, SYBASE);
- nástroje podporující provádění změn v grafickém prostředí a jejich automatické promítnutí do databázových položek a nástroje pro použití grafiky v reportech;
- existence lety a množstvím uživatelů ověřené obchodní logiky pro FM procesy („best practice“);
- snadné přizpůsobení systému specifickým procesům uživatele;
- snadná integrace systému s význačnými představiteli ERP, CMMS, BAS, IT/AM a jiných systémů, založená nad WEB services a XML;
- více jazykové prostředí;
- globální působení společnosti způsobuje, že dodávka, správa, údržba a implementace není závislá na kondici a výkonnosti místního dodavatele;
- komplexnost a modularita produktu (pokrývá automatizací všechny FM procesy);
- existence vlastního vývojového prostředí;
- existence specialisovaných rozhraní personalizovaných pro každou roli a každého uživatele systému, bez ohledu, zda se jedná o Windows anebo WEB rozhraní;
- škálovatelnost systému (snadná rozšiřitelnost uživatelů, komponent, hw...);
- bezpečnost – řízení přístupu k datům
Představení produktu
Produkty pod označením ARCHIBUS používá denně více než 4 miliony uživatelů, v 17 jazykových mutacích na celém světě. Produkt je vyvíjen po dobu více než 25 let a tvoří standardy, podle nichž jsou kompetitivní produkty vyvíjeny. Produkt je šířen prostřednictvím Byznys partnerů společnosti Archibus Inc., se sídlem v Bostonu, USA. Byznys Partnerem společnosti ARCHIBUS pro Českou republiku a Slovensko je společnost IKA DATA spol. s r.o. v pozici AVAR – Advanced Value Added Reseller.
Celosvětově nejrozšířenější software pro Totální správu Infrastruktury a Facility Management. V ČR dodává společnost IKA DATA spol. s r.o.
http://www.archibus.com, http://www.ikadata.com
Kdo a co je ARCHIBUS a jaké je jeho postavení ve světě?
ARCHIBUS je celosvětově působící společnost se sídlem v Bostonu, MA, USA. Tato společnost již více než 25 let vyvíjí a distribuuje produkt pod stejným jménem. Distribuci, prodej a místní lokalizaci či přizpůsobení pro potřeby místního trhu či pro specifika konkrétního zákazníka je prováděno prostřednictvím tzv. obchodních partnerů (Business Partners). Tito partneři působí v každé zemi a mezi jejich povinnosti patří zajistit svým zaměstnancům školení, certifikaci, ovládat znalosti místního trhu a odborností v oboru FM a správy nemovitostí, majetku a infrastruktury. Společně s mateřskou společností vytvářejí komunitu, která záhy po svém vzniku dosáhla a trvale drží postavení celosvětového lídra v dané oblasti. Tato komunita a její produkty svým významem, množstvím uživatelů, počtem spravovaných budov, kvalitou poskytovaných produktů a služeb a dalšími ukazateli, jasně převyšuje všechny své konkurenty. Obrat společnosti činí přes 1,3 mld. USD ročně a uznávaná konzultační společnost Gartner umísťuje od roku 2005 ARCHIBUS do tzv. magického kvadrantu (Leaders Quadrant) produktů pro IWSM (Integrated Work Space Management). Produkty a služby spojené s ARCHIBUSem převyšují 1,7 mld. USD a denně jej používá více 4 miliony uživatelů pro správu více než 5 milionů nemovitostí. Je dostupný ve 130 zemích a 23 jazykových mutací, včetně češtiny a podporu mu poskytuje komunita více než 1600 profesionálů. Archibus působí v oblasti programového vybavení pro Facility Management déle než 25 let a za tuto dobu dosáhl nezpochybnitelného postavení lídra trhu v dané oblasti. Mezi zákazníky, kteří těží z předností systému ARCHIBUS, patří představitelé všech oborů (univerzity a školství, průmyslové podniky, CIT a telekomunikace, energetika, zdravotnictví, veřejná a státní správa, poskytovatelé služeb, apod.). Velikost a vedoucí postavení společnosti potvrzují milníky jejího, více než 25letého vývoje, zahrnující vznik systémů postupně s názvy CAFM (Computer Aided FM), TIFM (Total Infrastructure FM), IWSM (Integrated Work Space Management). Společnost ARCHIBUS spolu se svými obchodními partnery zastínila svou konkurenci a tvoří v současnosti více než 2/3 celého trhu těchto systémů. ARCHIBUS obsahuje vlastní sofistikovaný vývojový systém a zcela otevřený datový model a nástroje pro snadnou integraci. Jeho implementace s využitím technologie RID (Rapid Implementation Metodology) může být uskutečněna v průběhu pouhých 30 dnů. ARCHIBUS se stal základem pro velké množství dalších systémů vyvíjených na společné bázi, třetími stranami a nabízených a dostupných v rámci ADN (Archibus Developer Network). Případové studie implementace a užití jsou dostupné na http://www.archibus.com.
V České republice je ARCHIBUS – tento „Mercedes v ceně Škodovky“ mezi systémy pro Facility Management a správu infrastruktury – přítomen od roku 2002, prostřednictvím společnosti IKA DATA spol. s r.o., která má v současné době statut AVAR (ADVANCED VALUE ADDED PARTNER). Společnost doposud implementovala informační systémy systémy založené na ARCHIBUSu ve společnosti C-FM, v ČSOB, a.s. a pro potřeby projektu Pasportizace objektů České pošty, s.p. Všechny projekty jsou úspěšné a prokazují své přínosy pro uživatele. Podrobnosti o jednotlivých projektech v České republice jsou dostupné na firemním webu http://www.ikadata.com.
Software je základem pro inovaci v přístupu k nemovitostem a službám, které jsou s nimi spojené.
Jste-li v pozici, kde se tvoří rozhodnutí o majetku jak budoucím, tak existujícím, pak máte příležitost hluboce ovlivnit rozvoj Vaší organizace v této oblasti.
Transformace a přizpůsobení
|
Průzkumy prováděné mezi finančními řediteli vypověděly, že mnoho z ředitelů není spokojeno se stavem péče o nemovitý majetek. |
%Finančních ředitelů hledajících zlepšení: |
Intuitive Business Transformation™
(Intuitivní transformace byznysu)
ARCHIBUS umožňuje simulovat transformace
Transformace praktik byznysu, snižování rizik a optimalizace využití majetku jsou rozhodujícími a komplexními úkoly, jimž čelí organizace na celém světě.
ARCHIBUSu využít intuitivního přístupu ke změnám a k transformacím je zprostředkována vizualizací dat a simulací výsledků potenciálních změn. Strategická rozhodnutí je tak možné učinit s nižším rizikem.
Váš majetek tak získává pozorného hospodáře, který je schopen stav majetku posoudit z jednoho místa, je schopen jej porovnávat s jinými kategoriemi majetku a jejich výnosnostmi a tím optimalizovat (kriteriem optimality jsou náklady a omezujícími podmínkami pak nastavená KPI služeb). Zvýšení produktivity a efektivity vynakládání prostředků je důsledkem trvalé péče.
Rychlé nasazení v průběhu 30 dnů za použití implementační metodologie - ARCHIBUS Implementation Methodology™
| Překvapivě lze celý systém nasadit rychleji, než bychom očekávali. Systém lze nasadit včetně nutného získání a transformace dat v průběhu 30 dní. Málokterý informační systém však v rámci tak krátkého časového intervalu je doprovázen nastavením souvisejících procesů a získáním potřebných uživatelských návyků. Tyto faktory tak zůstávají z hlediska času za limitní. Implementační metodologie ARCHIBUS je založena na více než 25 leté zkušenosti společnosti ARCHIBUS, Inc., která hrála úlohu pionýra ve vývoji prostředků k automatizaci správy realit, infrastruktury a automatizace budov. Její součástí je využití zkušeností více než 4 mil. uživatelů a velkého množství příkladů úspěšného nasazení. Výsledkem je možnost nasazení základů systému ve 30 dnech. |
Rychlé nasazení v průběhu 30 dnů využitím implementační metodiky ARCHIBUS |
ARCHIBUS představuje nejkomplexnější a integrovaný přístup ke správě Vašich realit, infrastruktury a facility managementu, který významně zvýší využití majetku produktivitu, při zvýšení kvality a snížení reakční doby.
Přes 4.000.000 uživatelů ARCHIBUSu spoří svým organizacím více než 100 miliard dolarů ročně.
Staráte se doopravdy o své nemovitosti a infrastrukturu tak, abyste je zhodnotili nejlépe?
ARCHIBUS je komplexní a zavedené řešení.
ARCHIBUS—TIFM – může být zdrojem k dosažení kompeti-tivních výhod
(TIFM = Total Infrastructure a Facilities Management)
ARCHIBUS—je globálním lídrem v řešeních pro „Total Infrastructure and Facilities Management“ (TIFM), předkládá nejrozšířenější, nejkomplexnější a integrované řešení, které podporuje vznik a prosazení strategických rozhodnutí při zvyšování kvality služeb a snižování provozních nákladů. Základní vlastnosti řešení lze specifikovat:
Vyzkoušený, zavedený:
- Použitím produktů ARCHIBUS ve velké organizaci nelze udělat chybu. Jedná se o produkt, který zastává ve světě, ve svém oboru stejně význačné postavení, jako třeba SAP v oblasti ERP systémů.
- ARCHIBUS je lídrem produktů daného segmentu realit, infrastruktury a facility managementu.
- Produkty na celém světě používá více než 4,000,000 uživatelů a je jimi řízeno více než 5 mil. nemovitostí.
- ARCHIBUS je na trhu více než 25 let, produkt je konzistentně inovován tak, že mnohdy stanovuje průmyslové standardy.
- Je podporován ve více než 130 zemích světa a podporována sítí více než 1600 ARCHIBUS Business Partnery
- Návratnost nákladů vynaložených na pořízení produktu je obvykle nižší než 6 měsíců.
Integrovaný:
- Integrovaná množina aplikací založená na centrálně uložených datech sloužící pro jejich sdílení a distribuci
- Obsahuje plnou obousměrnou vazbu mezi grafickou prezentací dat ( průmyslový standard Autodesk AutoCAD®) a jejich alfanumerickou prezentací. Je plně zajištěno, že všechny změny provedené ve výkresech AutoCADu jsou simultánně provedeny v ARCHIBUS databázi.
- Obsahuje plnou obousměrnou vazbu s Autodesk Revit®, produktem obsahujícím BIM (building information modelling), která umožňuje sledovat bohatá data o stavbě po celou dobu životnosti stavby.
- Umožňuje přímou vazbu mezi Vašimi daty o nemovitostech anebo infrastruktuře s ESRI® GIS technologiemi s cílem vizualizace dat, a to jak dat z interiéru, tak i exteriéru.
- Kompatibilní s většinou dalších CAD systémů, ERP systémy, řešeními pro správu IT infrastruktury, systémy pro správu majetku EAM, GIS technologiemi, systémy využití čárového kódu anebo RFID, systémy digitální a letecké fotografie, atd.
Komplexní:
- Celosvětově uznávané vedoucí řešení na trhu pro f TIFM, které nabízí širokou množinu produktů a produktových voleb, které jsou odrazem všech aspektů realit, infrastruktury a facility managementu.
- Škálovatelné s ohledem na velikost, použitelné v jednouživatelské konfiguraci, v konfiguraci pro malou kancelář, stejně jako pro globálně působící organizaci s velikým realitním portfoliem a neomezeným počtem uživatelů. Přístupné prostřednictvím Windows klienta i prostřednictvím WEBu.
- Zahrnuje tisíce předpřipravených reportů a zároveň schopnost vytvořit další několika kliky myši.
- Zahrnuje nejlepší řešení z praxe, včetně možností poměřování (benchmarking).
Robustní:
- Sjednocuje různorodé systémy, lokace a technologie, aby byla umožněna široká platforma pro spolupráci
- Otevřená architektura umožňuje extensivní výměnu dat s ostatními informačními systémy založenými nad centrální databází, jako jsou ERP systémy SAP®, Oracle®, a Microsoft Dynamics NAV®
- Podporuje průmyslové databázové platformy, jako jsou Oracle®, Microsoft SQL Server® a Sybase®
- Bezproblémové dotazy mířící na vnitřní či vnější data budovy umožňují přímou vazbu na ESRI geodatabázi s možností klást např. demografické dotazy
- Pro zajištění optimální a snadné integrace a interoperability, zahrnuje celé řešení průmyslové standardy a protokoly sloužící pro připojení k jiným aplikacím a systémům ke sdílením jejich dat a distribuci dat ARCHIBUSu. K těmto nástrojům patří Web services, http, https, přímá databázová propojení (pohledy, uložené procedury, triggery) nebo Microsoft Excel®, Adobe® PDF, či XML transfery. Pro řízení integračních úloh ve složitém IT prostředí lze využít middleware, např. IBM MQ.
- Plně centralizovaná množina Web aplikací slouží ke globálnímu přístupu, bez ohledu na jazyk či měnu.
- Aplikace optimalizované pro nasazení v prostředí Windows jsou určené specialistům (CAD, GIS a ke správě datového modelu). Zaškolený uživatel může využívat tuto aplikaci k tvorbě a správě databázových pohledů a reportů určených pro různé stupně řízení.
Cenově výhodný:
- Snižuje potřebu složitého přizpůsobení na straně drahých komerčních řešení (je lacinější provést přizpůsobení na bázi ARCHIBUSu než např. SAP)
- ARCHIBUS je schopný poskytovat zaznamenatelné výsledky dříve než za 3 měsíce a doba návratnosti vynaložených prostředků bývá nižší než 6 měsíců.
- Integrované řešení umožňuje uložit a znovupoužít všechny jednou vytvořené skripty, pohledy či reporty a tím sdílet a distribuovat všechny znalosti vytvořené vlastními silami bez nutnosti jiných prostředků a zvláštního školení
- Zabudovaná správa pracovních postupů na bázi Web eliminuje nadbytečné manuální procesy, umožňuje rychlejší tvorbu a konsolidaci dat a ochraňuje již vydané náklady na IT infrastrukturu a vytváří prostředí pro ekonomické řízení pracovních procesů
- Centrální uložení všech dat podporuje a umožňuje vznik strategických rozhodnutí sloužících k úspoře nákladů
Snadný k užití:
- Předkládá jak intuitivní WEB rozhraní, tak i oblíbené Windows rozhraní tak, aby uživatelé mohli volit odpovídající platformu, která nejlépe odpovídá jejich úkolům a zkušenostem
- Součástí produktu jsou školící výukové prostředky, které minimalizují nutnost školení. Celý produkt obsahuje kontextový help.
- Možnosti volit způsoby navigace a užití, umožňují uživatelům přístup k datům, který nejenom nejlépe odpovídá jejich potřebám, ale také zohledňuje jejich uživatelskou zdatnost. Používání „de-facto“ standardů (AutoCAD, Revit, ESRI, Internet Explorer, …) usnadňuje přístup uživatelům se znalostmi těchto produktů.
Škálovatelný:
- Snadno rozšiřitelná, flexibilní a modulární struktura produktu umožňuje produkt nasazovat postupně a volit takovou skladbu, která je optimální z hlediska uživatele a jeho aktuálních požadavků
- Tento přístup nejlépe vyhovuje požadavkům organizace a také nárokům na rozpočet. V budoucnosti tak, jak rostou požadavky organizace, lze systém rozšiřovat bez vztahu k výkonnosti systému.
- Zajišťuje širokou kompatibilitu se stávajícími technologiemi, rychlý a snadný rámec pro integraci.
Personalizovatelný:
- Výkonné nástroje pro nastavení personálních práv založených na rolích, které umožňují takové nastavení, jaké optimálně odpovídá struktuře zaměstnanců zákazníka a jejich potřebám
- Nástroje pro výuku typu „krok za krokem“, tvorba reportu vedená nápovědou (wizardem), záznamník pro formuláře (form writer), dialogy pro definici na rolích závislých ovládacích panelech, tzv. dashboardech a „vnímavé“ formulářové objekty (drag-and-drop).
- Usnadnění rychlých změn „vlastními silami“ bez nutnosti drahého softwarového přizpůsobování. Vlastní vývojový framework.
- Čistá objektově relační architektura zajišťuje, že uživatelská data jsou nativně kompatibilní s byznys logikou a objektovým přístupem takových nástrojů, jako jsou Crystal Decision’s Business Objects a Crystal Reports.
- Otevřená architektura je kompatibilní s průmyslovými standardy pro integrační úlohy, jako jsou Web services, SQL, ActiveX, Basic, JavaScript, Java, .Net, HTML, and XML
Kolaborativní:
- Regionálně organizované skupiny uživatelů ARCHIBUS (v našem případě Evropská skupina) přinášejí svým členům platformy pro sdílení informací, směřování partnerů a pro sdílení znalostí.
- Každoroční International ARCHIBUS Users’ Conference sjednocuje členy mezinárodní komunity k výměně zkušeností a výsledků a je nejrozsáhlejší oborovou konferencí.
- Významná uživatelská a partnerská komunita umožňuje optimalizovat směřování produktu (wish list) a funkční rozšíření.
- Archibus Solution Centre a Centre of Excellence pro oborová řešení jsou dalšími prostředky usnadňujícími interakci s uživateli a odbornou veřejností.
15 důvodů proč implementovat ARCHIBUS.
- Snižuje celkové náklady vlastnictví (TCO)
- Minimalizuje neúčelné vynakládání prostředků
- Podporuje tvorbu strategických rozhodnutí
- Snižuje rizika rozhodování
- Optimalizuje úroveň služeb (SL)
- Zvyšuje operační účinnost
- Sleduje a řídí majetkovou efektivitu
- Standardizuje účetní přístup
- Nakládání s majetkem je transparentní
- Standardizuje a automatizuje procesy
- Rychle generuje odpovídající a konzistentní reporty
- Zvyšuje efektivitu FM týmu
- Zajišťuje spolupráci napříč různými odděleními
- Vizualizuje Vaše nemovitosti a infrastrukturu
- Zvyšuje důležitost FM profese ve firmě
Výhody SW
Po celých 25 let je Archibus, Inc. přední celosvětový poskytovatel v oblasti produktů a služeb týkajících s e nemovitostí, infrastruktury a facility managementu. Tato zkušenost spolu s odbornou znalostí více než 1600 obchodních partnerů ARCHIBUSu na celém světě, poskytla osvědčená řešení, která umožňují organizacím všech velikostí efektivně hospodařit se svým hmotným majetkem.
Od roku 1987 si ARCHIBUS, stěžejní produkt společnosti, udržoval přibližně 66% globálního integrovaného trhu zabývajícího se Facility managementem pomocí počítače. Dnes je šíře produktů a služeb nabízených ARCHIBUSem, Inc. a jeho partnery bezkonkurenční.
ARCHIBUS je k dispozici, ve více než 130 zemích a ve více než dvou tuctech jazyků. Řešení bylo implementováno ve více než 16.000 organizacích, což představuje více než 4 miliony uživatelů. S výkonnou škálou neustálých produktových vylepšení a loajálními, spokojenými uživateli zůstává ARCHIBUS číslem 1 v oblasti managementu nemovitostí, infrastruktury a FM na světě.
- užití průmyslových standardů (AutoCAD, ESRI, ORACLE, MS/SQL, SYBASE);
- nástroje podporující provádění změn v grafickém prostředí a jejich automatické promítnutí do databázových položek a nástroje pro použití grafiky v reportech;
- existence lety a množstvím uživatelů ověřené obchodní logiky pro FM procesy („best practice“);
- snadné přizpůsobení systému specifickým procesům uživatele;
- snadná integrace systému s význačnými představiteli ERP, CMMS, BAS, IT/AM a jiných systémů, založená nad WEB services a XML;
- více jazykové prostředí;
- globální působení společnosti způsobuje, že dodávka, správa, údržba a implementace není závislá na kondici a výkonnosti místního dodavatele;
- komplexnost a modularita produktu (pokrývá automatizací všechny FM procesy);
- existence vlastního vývojového prostředí;
- existence specialisovaných rozhraní personalizovaných pro každou roli a každého uživatele systému, bez ohledu, zda se jedná o Windows anebo WEB rozhraní;
- škálovatelnost systému (snadná rozšiřitelnost uživatelů, komponent, hw...);
- bezpečnost – řízení přístupu k datům
